Job Description
Een overheidsorganisatie die verantwoordelijk is voor het beheer van waterwegen, verkeersinfrastructuur en leefomgeving in Nederland zoekt een Procesmanager Oplevering & Overdracht voor een programma in Oost-Nederland. Dit programma realiseert diverse water- en natuurmaatregelen en draagt deze vervolgens over aan de partijen die het beheer uitvoeren.
Functieomschrijving
In deze rol ben jij het centrale aanspreekpunt voor alles wat te maken heeft met het proces van Oplevering en Overdracht (O=O). Je zorgt ervoor dat projecten na de realisatie tijdig en soepel worden overgedragen aan zowel interne beheerteams als externe beheerpartners.
Je beweegt je op strategisch en tactisch niveau binnen het programmateam, terwijl de uitvoerende verantwoordelijkheid bij de projectteams (IPM-teams) ligt. Jij vormt de verbindende schakel tussen beide.
Je taken omvatten onder andere:
Het coördineren, adviseren en signaleren van vraagstukken die spelen binnen het O=O-proces.
Het samenbrengen van betrokken interne en externe partijen en het creëren van afstemming en samenwerking op programmaniveau.
Het bewaken van de voortgang van het O=O-proces bij de uitvoeringsteams en ervoor zorgen dat alle benodigde projectdata op de juiste manier wordt aangeleverd.
Het herkennen van risico’s, belangen en ontwikkelingen die de overdracht kunnen beïnvloeden en hier tijdig op acteren.
Het onderhouden van een relevant netwerk met onder andere uitvoeringsorganisaties, natuurbeheerders en waterschappen.
Je rapporteert rechtstreeks aan de Technisch Manager van het programma.
Verwachte resultaten
Je werkt nauw samen met uitvoerders en opdrachtnemers om een volledig en goedgekeurd O=O-dossier te realiseren. Je hebt een goed beeld van de ketens en stakeholders om het proces heen en bouwt sterke relaties op met alle partijen die hierin een rol spelen.
Binnen de uitvoering regisseer je als inhoudelijk expert hoe het proces moet verlopen, borg je de kwaliteit en zorg je dat de uiteindelijke overdracht aan de beheerder (intern of extern) op één dag kan plaatsvinden.
Eisen
Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring binnen programma-, project- of procesmanagement.
Minimaal 3 jaar ervaring met GWW-projecten van een rijksorganisatie in zowel de uitvoerings- als opleveringsfase.
Minimaal 2 jaar ervaring met het proces van oplevering en overdracht binnen de GWW-sector.
Wensen
Ervaring met projectdata en digitale systemen die gebruikt worden voor het O=O-proces binnen rijks- of infraprojectorganisaties.
Kennis van of ervaring met werken binnen IPM-project- of programmateams.
Affiniteit of ervaring met projecten in uiterwaarden of riviergebonden ontwikkelgebieden.
De mate waarin de kandidaat beschikt over de gevraagde competenties: organisatiesensitiviteit, strategisch inzicht, tactisch schakelen en sterke samenwerkingsvaardigheden.